株式会社ユニマットソリューションズ Hi-VOXサービス

弊社は、応募者の個人情報をお預かりすることになります。個人情報取扱い同意書に所定の事項を全てご記入の上、必要な応募書類に添えてご提出ください。

当社が、ご本人又はその代理人から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

２．開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

３．代理人による開示等のご請求

開示等のご請求を代理人に委任される場合は、個人情報開示等請求書に加えて、以下の書類をご同封ください。

• (1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
• (2)委任状（ご本人により委任状に捺印して頂き、その印鑑の印鑑登録証明書をご添付ください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出下さい）

４．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知を請求される場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料がかかります。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知ができませんので、ご注意ください。

５．開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答させていただきます。

６．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

住所
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号
03-5776-1379
0120-700-779

ご不明な点、または苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。