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ユニマット インターネットサービス
セレクト8機能一覧

グループウェア“セレクト8”標準機能 アイコンをクリックすると詳細画面が表示されます。

スケジュール回覧板伝言メモ設備予約

個人の予定を登録します。 予定は非公開にすることも可能です。 登録方法は、毎週・毎月・第何週・何曜日など多彩に渡る繰り返し登録が可能です。

アンケートなどの様な回答や意見を求めたい時に利用します。必要に応じてグループ・個人ごとに回覧先を設定します。回答期限が設定できるので、回答した人の意見は確実に確認することが出来ます。

お客様からの電話や訪問の時に担当者に伝言を入れることで、確実に担当者へ内容を伝えることが出来ます。メール転送設定をしておくと、外出時でも携帯メールで伝言内容をお知らせするので、急な連絡でも素早く対応が出来ます。担当者が伝言内容を閲覧したか、伝言を登録した方が確認できます。

会議室などの施設の予約を行います。 スケジュールと同時に予約することも可能です。 施設の他に、機器類などの備品の利用予約として使用しても便利です。

掲示板 To Doマイノート 営業日報

特に回答を不要とする伝言などを掲示します。 掲示する期限を設定できるので、期限が過ぎると自動的に削除されます。 (実際の社内などの掲示板のイメージと同じ感覚です。)

個人または複数の人で行わなければいけない作業を登録します。 締切日や重要度などの設定を行い、進捗率を随時変更していきます。 これで作業忘れは、防止出来ます。 自分だけではなく、共有登録できるので、他の人の忘れ防止にもなります。

個人個人、自由にメモ書きとして利用します。 マイ・ノートは、複数作成することが可能で用途に応じたタイトルを付けることが出来ます。 リンクやメールアドレスも自動リンクします。 TOPページに表示されるので、見たい時に直ぐに見ることが出来ます。 『ID・PW』や『友だちの誕生日』など活用方法はたくさんあります。

訪問先・目的などの営業内容を報告します。 報告先は、必要に応じてグループ単位で報告を行います。 報告内容に対し、指示などをコメント出来るので営業戦略的に利用できます。 取引先や担当者などで検索することで、営業内容の計画・見直しなどに役立ちます。

携帯対応

携帯電話でのご利用は、全てPC版と同等の機能が利用できます。 ただし、添付ファイルなどは閲覧できません。

グループウェア“セレクト8”オプション機能

ワークフローアドレス帳ファイル管理

「稟議書」、「休暇届け」など複数の決裁を必要とする書類の申請に利用します。 申請書は、順次決裁ルートに従い、決裁待ちになります。 申請内容により決裁ルートを設定できます。 決済状況と決裁時のコメントの確認が出来ます。 (決裁者は最大5人までです。)

「社内アドレス帳」、「取引先情報」、「個人用アドレス帳」を管理します。 「社内アドレス帳」、「取引先情報」は、グループで共有されます。 「個人用アドレス帳」は、自分だけのアドレス帳として利用できます。 部門別や50音順で簡単に検索が出来ます。

『マイ・データ』は、自分専用のデータ保管場所として。 『共有フォルダ』は、グループ単位でデータの共有を。 ここにファイルを保管しておけば、どこにいても『セレクト8』を通じてファイルを利用できます。 更に、『 ビューワー』でダウンロード先を紹介しているのでソフトが無くても安心です。

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